Application Portfolio Management (APM)
Was ist APM?
Application Portfolio Management (APM) bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Geschäftsanwendungen in einer Unternehmenslandschaft für eine bessere Anwendungsrationalisierung. Ein zentralisiertes und verwaltetes Anwendungsverzeichnis, das Klarheit über die verantwortlichen Akteure, die damit verbundenen Betriebskosten, die technologische Veralterung, den Lebenszyklus, die Datenklassifizierung, Sicherheitsrisiken und andere wichtige Merkmale bietet, liefert den Beteiligten in Echtzeit wichtige Erkenntnisse zur Kostenkontrolle, Risikominderung und strategischen Ausrichtung, um wichtige Geschäftsentscheidungen voranzutreiben.
APM-Tools dienen als zentrale Plattform für das Anwendungsinventar und unterstützen die langfristige Planung, Risikoanalyse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Steigerung des geschäftlichen Mehrwerts. Sie schaffen Transparenz über das Anwendungsportfolio und ermöglichen ein regelmäßig sowie automatisiert aktualisiertes Inventar inklusive der Zuordnung zu Geschäftsprozessen und Business Capabilities. Enterprise Application Leaders sollten ihr Portfolio wie ein Finanzportfolio steuern, um Investitionen und ROI zu optimieren. Bei der Auswahl eines APM-Tools sind Anwendungsfälle, Ziele, Geschäftsergebnisse und technische Anforderungen entscheidend. Zudem sollten Anbieterstrategie, Integrationsfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit sowie Potenziale für Konsolidierung, Modernisierung und strategische Entscheidungen bewertet werden.
Die APM-Konfiguration ist ein integrierter Bestandteil für Prolaborate-Kunden und bietet einen sofort nutzbaren Einstieg in das Application Portfolio Management. Dank vorkonfigurierter Dashboards, vorbereiteter Attribute und einer integrierten Excel-Anbindung können Unternehmen ohne aufwändige Implementierungsprojekte oder zusätzliche Entwicklungsschritte unmittelbar mit der Analyse und Steuerung ihres Applikationsportfolios beginnen. Der hohe Vorbereitungsgrad reduziert Einführungsaufwand und Projektrisiken erheblich, sodass Teams schneller produktiv arbeiten und erste Mehrwerte zeitnah realisieren können. Gleichzeitig ist die Lösung flexibel anpassbar und kann bei Bedarf einfach an individuelle Anforderungen, Prozesse und Governance-Vorgaben angepasst werden – von der Nutzung der Standardkonfiguration bis hin zu einer maßgeschneiderten APM-Lösung.
APM: Die wichtigsten Business-Fragen im Überblick
Welche Anwendungen gibt es?
Wem gehören diese Anwendungen?
Wer nutzt diese Anwendungen noch?
Welche Anwendungen sollen beibehalten, weiterentwickelt, migriert oder abgeschafft werden?
Welche Anwendungen sind einem hohen Risiko für Cyberangriffe ausgesetzt?
Wie ist die Datenklassifizierung einer Anwendung?
Wie viel Prozent der Anwendungen sollen im nächsten Zeitraum abgeschafft werden?
Welche Anwendungen sollten wir in Cloud-Umgebungen migrieren?
Wie hoch sind die Kosten für Anwendungen in einer bestimmten Domäne oder Subdomäne?
Anwendungsfälle für APM
Application Master
Die Möglichkeit, einen Stammkatalog mit Geschäftsanwendungen innerhalb der Sparx-Plattform zu führen. Der Katalog dient als Quelle für Anwendungsdaten.
Anwendungen müssen nach Domänen gruppiert werden und Geschäftsfunktionen unterstützen.
Die Möglichkeit, eine Beziehung zwischen einer Anwendung und einer Anwendungsdomänenhierarchie aufrechtzuerhalten, um die von der Anwendung bereitgestellten Funktionen darzustellen.
Eine Anwendung muss über zugehörige Anwendungsdienste (Mikrodienste) verfügen.
Eine Anwendung kann Anwendungsdienste bereitstellen oder nutzen, um Funktionen auszuführen.
Eine Anwendung hat ein Owner- und ein User-Department
- Die Möglichkeit, Informationen zum Eigentümer und zur Nutzung der Anwendung zu pflegen.
- Abteilungsdaten werden als Teil einer Organisationshierarchie gepflegt.
Die Anwendung verfügt über ein Enddatum für den Bereitstellungslebenszyklus und einen Ausblick.
Die Möglichkeit, für jede Geschäftsanwendung einen Lebenszyklus und einen Ausblick zu pflegen.
Application Portfolio Management - Features
Starten Sie mit der Lösung für das Anwendungsportfoliomanagement dank eines umfassenden Accelerator-Pakets, das Anwendern den Einstieg erleichtert. Tauchen Sie nahtlos in die Verwaltung Ihrer Anwendungslandschaft ein – mit dem The Essential Architecture (TEA) Toolkit, das auf bewährten Branchenpraktiken und den Erkenntnissen von Führungskräften weltweit basiert.
Warum ist das Anwendungsportfoliomanagement wichtig?
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen darüber, ob Sie in Ihre Geschäftsanwendungen investieren, diese beibehalten oder ersetzen sollten.
- Die Rationalisierung von Anwendungen kann in einem einzelnen Unternehmen zu Kosteneinsparungen von mehr als 2 Millionen US-Dollar führen. (Infosys)
- Die Lizenzoptimierung führt zu Einsparungen von 30 % bei den Lizenzkosten. (Gartner)
- Ein durchschnittliches globales Unternehmen kann zwischen 20 % und 30 % seines IT-Budgets einsparen, indem es redundante Anwendungen außer Betrieb nimmt.
- Mindestens 10 % der IT-Projektkosten lassen sich durch eine Rationalisierung der Anwendungen einsparen. (Oracle)
- Derzeit werden 75–80 % der IT-Budgets für den Betrieb und die Verwaltung von Anwendungen aufgewendet. (Science Direct)
Funktionen der Sparx Architecture Plattform zur Unterstützung Ihrer APM-Anwendungsfälle
Erfassen Sie Ihren Anwendungsbestand
- Beginnen Sie damit, vorhandene Informationen zu Anwendungen, Domänen, Eigentümern, Projekten und Diensten aus Excel zu importieren, oder stellen Sie über die RESTful-API eine Verbindung zu Ihren externen Systemen her.
- Zeigen Sie eine übersichtliche Liste der Anwendungen mit all ihren wichtigsten Attributen und Abhängigkeiten an.
- Filtern und sortieren Sie die Daten, um die für Sie relevanten Anwendungen zu finden und detailliert zu analysieren.
- Rollenspezifische Ansichten für eine fokussierte Benutzeroberfläche zur Anzeige und Aktualisierung von Anwendungsinformationen.
- Anwendungsabhängigkeiten analysieren und der Domänenhierarchie, den Stakeholdern, den Verantwortlichen, den Organisationen und anderen wichtigen Architekturkonstrukten zuordnen.
Ermöglichen Sie eine aussagekräftige Analyse von Anwendungen
- Umfassende Analysetools zur Beantwortung wichtiger geschäftlicher Fragen.
- Ermitteln Sie die Gesamtbetriebskosten von Anwendungen aus verschiedenen Blickwinkeln, um die Effektivität Ihrer IT-Investitionen zu verfolgen.
- Führen Sie Bewertungen auf der Grundlage verschiedener Anwendungsmerkmale durch, um die Eignung und die Aussichten der Anwendung im Rahmen der Rationalisierungsmaßnahme zu ermitteln.
- Zeigen Sie auf, wie Ihre Anwendungen das Geschäft unterstützen und ermöglichen, indem Sie sie mit den Funktionsbereichen und Unterbereichen verknüpfen, die die Geschäftsfunktionen steuern.
- Verknüpfen Sie Anwendungen mit den Microservices, die sie nutzen, oder mit den laufenden Projekten, die sich im Rahmen des Transformationsprogramms auf die Anwendung auswirken werden.
Erweiterte Roadmap-Erstellung
Erstellen, präsentieren und kommunizieren Sie Transformations-Roadmaps, die einen unternehmensweiten Überblick über die Anwendungslandschaft und den Fortschritt der Transformation bieten. Diese Übersicht ermöglicht es den Beteiligten, Entscheidungen zu einer Vielzahl von Faktoren zu treffen, darunter Marktveränderungen, Unternehmensstrategie, Ziele und Architektur.
Detaillierte Projekt- und Anwendungs-Roadmaps sind ein zentraler Bestandteil der Rationalisierung des Anwendungsportfolios. Dies bietet folgende Vorteile:
-
- Sie bieten den Beteiligten Transparenz, um den Status von Transformationen und den Lebenszyklus zu überwachen und nachzuverfolgen.
- Zahlreiche Faktoren können Veränderungen im Lebenszyklus von Projekten und Anwendungen bewirken. Die Roadmap veranschaulicht, wie sich Anwendungen und Projekte über verschiedene Zeithorizonte hinweg entwickeln werden.
- Die Roadmaps lassen sich anhand verschiedener Anwendungsmerkmale aufschlüsseln, um einen umfassenderen Kontext für die Entscheidungsfindung zu schaffen.
- Grenzen Sie die Maßnahmen zur Anwendungsrationalisierung anhand verschiedener Anwendungsmerkmale ein, wie z. B. Kritikalität, Datenklassifizierung, Hosting-Typ, Geschäftsbereich, IT-Abteilung und vieles mehr.
Entwicklung maßgeschneiderter Rationalisierungssichtweisen
Konfigurierbare Dashboards zur Gestaltung der am besten geeigneten Rationalisierungssichtweisen, um den spezifischen Erwartungen der Stakeholder gerecht zu werden.
-
- Nutzen Sie die TIME-Kategorisierung, um Möglichkeiten zur Portfolioverbesserung anhand von Geschäfts- und Technologieeignung, Risiko und Kosten zu priorisieren.
- Nutzen Sie die Domänenhierarchie-Karte, um die Abstimmung der funktionalen Fähigkeiten mit den Anwendungen zu ermitteln und Risiken, Redundanzen und Bedrohungen zu identifizieren.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen Anwendungen anhand der bereitgestellten und genutzten Schnittstellen.
- Identifizieren Sie Kandidaten für eine Rationalisierung mithilfe vordefinierter Berichte, die Ihnen helfen, die Kosten und den Nutzen jeder Anwendung zu analysieren.
- Wenden Sie die Gartner-TIME-Methodik (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate) an, um Ihr Portfolio zu kategorisieren und Kandidaten für eine Rationalisierung zu finden.
Application Portfolio Management – Accelerator
The Essential Architecture (TEA) ist eine Lösung mit einem umfassenden Accelerator-Paket, das Anwendern den Einstieg erleichtert. Tauchen Sie nahtlos in die Verwaltung Ihrer Anwendungslandschaft ein – mit dem APM-Toolkit, das auf bewährten Branchenverfahren und den Erkenntnissen basiert, die von Führungskräften weltweit gefordert wurden.
Mithilfe des TEA Accelerator-Pakets können Architekten schnell mit der Modellierung der Daten beginnen und den Beteiligten eine umfassende Analyse des Anwendungsmanagements präsentieren.
Das Accelerator-Paket umfasst Folgendes:
- Gut standardisiertes Metamodell
- Maßgeschneiderte MDG-Profile
- Modellmuster
- Excel-Tabelle
- Importprofile
- Erstelltes Modell
- Modell-Add-in (XML-Datei)
- Prolaborate_APMDashboard
Unkompliziert loslegen
Mit dem inkludierten APM Accelerator starten Sie ohne Umwege direkt in die Umsetzung. Vorkonfigurierte Dashboards, bereits gepflegte Attribute und die Excel-Anbindung liefern sofort nutzbare Ergebnisse und reduzieren den Implementierungsaufwand erheblich. Das spart Zeit, senkt Projektkosten und sorgt für einen schnellen Return on Investment.
Metamodel
Das APM-Metamodel ist eine offene Einladung an alle Architekten – ganz gleich, ob Sie gerade erst am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits erfahrene Fachleute sind. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam die Welt der Unternehmensarchitektur zum Besseren gestalten können.
Dieses Metamodel ist ein wesentlicher Bestandteil des „Application Portfolio Management Accelerator“-Pakets. Das Paket ergänzt die Funktionen von Prolaborate um wertvolle Features wie Modellmuster, wichtige Architekturartefakte, Berichte, Diagramme und vieles mehr. Es stellt den Anwendern die Werkzeuge zur Verfügung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und ihr Anwendungsportfolio effektiv zu optimieren.
Das Application Portfolio Management erfolgt über die Metamodellansicht, die den Schwerpunkt auf Anwendungen mit den erforderlichen Attributen und Beziehungen legt.
MDG-Profile – ein maßgeschneidertes Toolset
Für das Application Portfolio Management hat Sparx Systems ein spezielles Toolkit (MDG-Profile) entwickelt, das Modell-Governance und Einschränkungen auf der Grundlage des Metamodels bietet, die auf die Eigenschaften und Verbindungen der Anwendungen abgestimmt sind.
Das MDG-Profile ermöglicht es Benutzern, Modelle mit klaren Verknüpfungen und einer festgelegten Struktur in Übereinstimmung mit dem Metamodell zu erstellen. Durch die Aktivierung des APM-Profils im Modell erhalten Benutzer einen maßgeschneiderten Werkzeugsatz und vordefinierte Muster.
Das maßgeschneiderte Toolset hilft den Benutzern dabei, Elemente und deren Verbindungen, wie sie im Metamodell verfügbar sind, auf einfache Weise zu erstellen. Somit können Benutzer schnell ein APM-Modell mit den erforderlichen Verbindungen gemäß dem Metamodel entwerfen.
Modellmuster
Die vordefinierten Modellmuster ermöglichen es den Benutzern, auf einfache Weise mit der Modellierung der Paketstruktur zu beginnen, die auf das Anwendungsportfoliomanagement abgestimmt ist. Die vordefinierten Muster sind im MDG-Profile integriert. Bei der Erstellung von Modellen können Benutzer aus drei verschiedenen Mustern wählen.
Die vordefinierten Vorlagen sind nachfolgend aufgeführt:
- Geschäftsebene
- Anwendungsebene
- Governance-Ebene
ENTERPRISE ARCHITECT TRERADO Application Portfolio Management-Lösung
Optimieren Sie Ihre Unternehmensanwendungslandschaft mit der Application-Portfolio-Management-Lösung von Enterprise Architect Trerado, die umfassenden Einblicke in die Rollen der Beteiligten, Kosten, Risiken und Lebenszyklusdaten für die strategische Planung und Kostenoptimierung bietet.
Vorteile von Enterprise Architect Trerado APM
Stärken Sie Ihr Unternehmen mit Enterprise Architect Trerado APM, um Ihr Anwendungsportfolio zu optimieren, die digitale Transformation voranzutreiben und geschäftlichen Erfolg zu erzielen.
- Zentralisiertes Anwendungsmanagement
- Fundierte Entscheidungen treffen
- Strategische Planung
- Verbesserte Zusammenarbeit